Ordine come organizzazione

L’ordine come organizzazione non indica solo un ambiente pulito in cui ogni cosa è al suo posto.

Nel nostro luogo di lavoro abituale, ove abbiamo familiarità con l’ambiente e la disposizione degli strumenti, ci risulta facile e veloce compiere le diverse operazioni; ma operando in un ambiente nuovo e sconosciuto, per quanto pulito e ordinato sia, le stesse operazioni richiedono un tempo più lungo. La differenza sta nel fatto che nel nostro ambiente riusciamo ad avere una visione più completa e chiara del lavoro e una concentrazione maggiore, che ci permettono di racchiudere mentalmente tutte le fasi che dobbiamo svolgere.

Indubbiamente è più facile trovare un utensile in una cassettiera etichettata che  in un mucchio di attrezzi  su un banco, ma non basta.

L’ordine di cui si parla è un ordine mentale, che ci permette di migliorare il modo di operare nelle nostre fasi di lavoro e di conseguenza anche la sicurezza.

Immaginiamo di sederci alla scrivania per scrivere degli appunti importanti: nella tranquillità della nostra stanza abbiamo tutto l’occorrente a portata di mano; dopo un breve periodo, la nostra mente raggiunge il massimo livello di concentrazione ed inizia un processo che ci porta ad estraniarci da tutto ciò che non riguarda la nostra operazione: tale processo prende il nome di flusso. In questa condizione riusciamo a svolgere al meglio il nostro compito, riducendo al minimo i tempi di esecuzione e i margini di errore.

Immaginiamo ora la stessa situazione in un ambiente disturbato in cui ogni pochi minuti veniamo distratti, per prendere una penna, per rispondere al telefono, per consultare un documento lontano dalla nostra posizione. Sicuramente la riuscita della nostra operazione è inferiore rispetto alla situazione precedente.

Se trasferiamo i due esempi in una delicata fase di restauro, la concentrazione potrebbe fare la differenza tra un ottimo lavoro e un infortunio.

Vediamo ora quali possono essere degli accorgimenti per ridurre al minimo la perdita di concentrazione:

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• Lavorare in un ambiente ordinato. Si intende un ambiente in cui l’operatore è in grado di reperire tutti gli attrezzi di cui ha bisogno senza perdite di tempo; parliamo quindi di un ordine mentale dell’operatore, non fisico degli attrezzi.
• Il laboratorio deve essere il più possibile agevole, evitando quindi spazi angusti e ostacoli inutili. Le parti calpestabili devono essere lisce e pulite da residui delle lavorazioni, inoltre vanno evitati il più possibile i passaggi di cavi elettrici a terra, che possono causare scivolamenti. In linea generale, il camminare continuamente su superfici sconnesse aumenta enormemente l’affaticamento, e causa notevoli distrazioni. Nei punti di lavoro in cui si permane molto, es.: di fronte al banco da lavoro, sarebbe buona norma collocare una pedana in legno, che flettendosi leggermente, scarica il peso del corpo dalla colonna vertebrale.
• Lavorare in posizioni comode. Possono bastare 5 minuti in più da dedicare alla fase di preparazione al lavoro per svolgere l’attività in maniera molto più semplice e veloce, ad esempio: collocando il pezzo in lavorazione ad un altezza adeguata alla nostra.
• Pianificare le operazioni mentalmente prima di iniziarle. Questo ha una duplice utilità: primo, consente di valutare tutti i momenti della nostra fase di lavoro, passaggio per passaggio;  secondo, permette di collocare a portata di mano tutti gli strumenti che servono per svolgere l’operazione. L avere a disposizione tutto ciò che occorre ha un enorme importanza poiché il risparmio di tempo è notevole e la concentrazione è massima.
• Eliminare gli strumenti non più utili.  Terminata la nostra fase di lavoro è bene spostare dalla nostra postazione gli utensili non più utili, che causerebbero solo intralcio per le fasi successive.
• Ridurre al minimo le distrazioni esterne. In particolar modo le distrazioni devono essere assenti se si sta operando in una fase rischiosa, esempio: tagliando alla circolare ( in questo caso, ci si deve imporre di non prestare attenzione a nulla di esterno a noi e alla nostra operazione). Vale altrettanto la regola di non disturbare nessuno che sta compiendo tali passaggi.
• Gli utensili devono essere correttamente funzionanti: martelli con la testa ben solida e liscia, scalpelli affilati, utensili elettrici completi. Per quanto riguarda gli attrezzi vale la regola che : chi più spende meno spende, la qualità ripaga ampiamente i costi maggiori e garantisce un confort più elevato aumentando la sicurezza nel lavoro.
• L’illuminazione è fondamentale. la luce deve essere il più possibile diffusa e deve garantire un ottima illuminazione; meglio quella naturale: in un ambiente di lavoro le finestre dovrebbero essere almeno un ottavo della parte calpestabile. Evitare il più possibile le alogene (sono dannose).

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È indubbio che i rischi maggiori siano quelli non percepiti.

Esistono dei fattori che portano a non percepire i rischi, o quantomeno a non valutarne correttamente il potenziale:

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• IGNORANZA di possibili dinamiche di organi e corpi cinetici. Ignorare l’eventualità che organi in movimento, per cause improvvise, si spostino dal loro ordinario sito, o che pezzi in lavorazione siano eiettati improvvisamente, può portare a conseguenze gravi. Una circolare in rotazione, senza protezione superiore, può scagliare frammenti di taglio o veri e propri pezzi di legno con una forza notevole contro l’operatore; la rottura improvvisa di una lama della bindella (tagliatrice legno) ne può provocare l’uscita dai volani e, in assenza di sufficienti barriere di protezione (nelle seghe a nastro di poca qualità sono di plastica, è come non averle), l’avanzamento verso l’operatore; un nodo può far lanciare un asse in lavorazione sulla pialla e se in quel momento, come molti fanno, si hanno le mani proprio sopra le coltelline (lame), sono guai. I pezzi in lavorazione devono sempre essere collocati correttamente nelle macchine, devono essere di dimensioni sufficienti a non determinare rischi elevati (ad esempio piallare un asse troppo corta), la spinta dei medesimi deve essere sempre effettuata con l’ausilio di appositi spingi-pezzo (in dotazione con le macchine, ma un bastone con l’estremità concava a V che ci si può fare anche da sé va bene) se la distanza delle mani dalle lame comporta un rischio: la distanza non è mai troppa, ma è buona norma stare ad almeno 20 cm dalle bindelle e 40 dalle circolari e pialle.
• CONFIDENZA con le macchine e sostanze pericolose. Discorso che si riallaccia al punto precedente, le macchine possono fare scherzi improvvisi anche dopo anni che le possediamo, convinti di conoscere tutti i loro segreti. C è una correlazione inversamente proporzionale tra le misure di sicurezza e l’abitudine ad una tale operazione: più un operazione ci è familiare, perché la compiamo spesso, più tralasciamo la sicurezza; ad esempio se dobbiamo modanare un profilo con la fresatrice, operazione inconsueta, prendiamo mille provvedimenti e protezioni, alla circolare invece passiamo a 2 cm. dalla lama perché abbiamo fatto centinaia di tagli (stessa cosa vale per i solventi per chi è pratico di policromia). Può sembrare superfluo, ma importante  sottolineare  che questo è un meccanismo mentale assai rischioso.
• STANCHEZZA. Discorso apparentemente ovvio, necessita di una puntualizzazione: la questione principale risiede nell’accorgersi della stanchezza. Può capitare di essere costretti a sostenere ritmi incalzanti se si hanno tempi di scadenza ferrei). L’adrenalina (e i caffè oltre che alla forza di volontà) permettono all’organismo di sostenere tali ritmi per diverso tempo, ma possono capitare dei cali improvvisi che possono comportare caduta dell’attenzione senza che se ne abbia una reale consapevolezza. È importante quindi essere vigili e al primo sintomo prendere una dovuta pausa.
• DISTRAZIONE. Come sopra accennato è fondamentale essere concentrati nelle operazioni che stiamo svolgendo. Se non si raggiunge la necessaria concentrazione è meglio rimandare l’operazione ad un momento più opportuno.
• FRETTA. Altro fattore che comporta un elevato rischio. (non è necessario entrare in merito). Una sola considerazione: in un lavoro come questo, che è fondamentalmente alimentato dalla passione, la fretta non dovrebbe mai esistere, anche perché finire un giorno prima un lavoro non ripagherà mai un infortunio.

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